No es un secreto para nadie que Internet hoy en día es el medio por excelencia para el trabajo a distancia. Herramientas como el email y la mensajería instantánea se volvieron de uso cotidiano… pero hay más! Lo más importante es que las herramientas que surgen se desarrollan para usar la web como plataforma, es decir, no hace falta bajar ni instalar nada. Entre las varias que vengo usando hace un tiempo (seguramente muchos de ustedes ya las conocen), hay tres que quisiera comentarles
Backpack
Es una aplicación para la organización de nuestro material. Ingresamos a www.backpackit.com y desde allí podemos sacar nuestra cuenta de Backpack. Cuando elegimos un usuario, luego podemos acceder a nuestra cuenta con la dirección http://usuarioqueelegimos.backpackit.com.
Una vez en el sistema, nos dan un ejemplo de las cosas que podemos hacer. El mismo está organizado para que podamos crear nuestras páginas con el contenido que querramos, ya sea listas de tareas, anotaciones, ideas, etc. El sistema de escritura es muy sencillo y rápido.
Tiene además, una sección de reminders donde podemos anotar algo para que nos avise en una fecha y hora determinadas. Al enviarlo por email, también podemos utilizar el truco de indicarle el mail de nuestro teléfono (en el caso de CTI por ejemplo, [numero sin 0 y sin 15]@sms.ctimovil.com.ar) y nos da un aviso directo a nuestro celular!
El uso colaborativo de esta herramienta reside en que las anotaciones que hacemos las podemos hacer públicas para que cualquiera las vea, y además si lo permitimos y la otra persona tiene Backpack también, puede hacer anotaciones. Esto es útil para cuando por ejemplo, estamos desarrollando un trabajo y anotamos cosas pendientes para que otra persona haga; esta persona, si termina una tarea, la da como finalizada y nosotros revisando la página sabemos en que estado está la situación.
En este sitio tienen más ejemplos que ilustran mejor lo que trato de explicar.
La aplicación en su modo básico es totalmente gratuita. Aunque si nos quedamos “cortos” con las 5 páginas que nos dan, podemos probar también ZohoPlanner que es un clón del Backpack pero con páginas ilimitadas.
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Vyew
Muchas veces, cuando estoy chateando con alguien, surge la necesidad de mostrarle un boceto y querer señalarle partes específicas. Lo que hago generalmente si estoy en el msn, es guardarlo en un png, pasárselo por transferencia de archivo y tratar de indicarle lo que quiero. Es en estos momentos donde Vyew (http://vyew.com/) es muy útil. Con esta herramienta, creamos una sala de chateo, y con solo indicarle un numero de 4 cifras (el número de la sala) a las personas con las que queremos hablar, ya estamos listos para usarlo.
Su uso es muy sencillo, como cualquier típico programa de chat, pero además, podemos subir cualquier imagen y tenemos herramientas a nuestra disposición para marcarla como en una pizarra. En tiempo real, los demás miembros que invitamos ven lo que nosotros hacemos, pudiendo ellos también escribir sobre la misma. Tiene además la posibilidad de sacar una “foto” a nuestro escritorio con lo que estemos trabajando en ese momento y compartirla también (muy útil cuando queremos preguntarle a alguien las opciones de algún programa).
Para utilizar estas ultimas características tenemos que estar registrados, pero esto es totalmente gratuito y muy rápido.
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GTalk
Hace unos meses, nuestro amado Google lanzó su cliente de mensajería instantánea, GTalk (http://www.google.com/talk/). Lo único que hace falta para utilizarlo es tener una cuenta de GMail (si todavía no tenés una, podes pedirme una invitación).
“¿Para que otro IM si ya tengo MSN/Yahoo/etc?, ¿Hace falta otro más?” preguntarán ustedes. Bueno, en realidad no se si hace falta, pero me gusta mucho GTalk. Su simplicidad en el diseño (el minimalismo Google) y su poco peso son cualidades que para mi tienen mucho atractivo. Pero lo más destacado es su utilidad en la comunicación con la voz (VoIP).
“Pero si ya tengo Skype“ dirán ustedes. Si, lo se, pero Skype no me gusta mucho porque consume quizás demasiados recursos del sistema y algunos no tienen una máquina superrápida para utilizarlo. Skype es muy útil cuando necesitamos hablar con más de una persona (algo que el GTalk todavía no puede) pero en mi humilde opinión, la calidad del audio del GTalk es insuperable. Casi no tiene delay en la conversación y para usar en conjunto con Vyew es excelente, les recomiendo que lo prueben!
En fin, estas fueron mis recomendaciones del día, espero que les sean útiles para trabajar mejor en conjunto o para planear la próxima festichola!
